1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unseren Webshop nutzen oder sich bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Datenerfassung auf dieser Website

Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über ein Kontaktformular, per E Mail, telefonisch, bei einer Bestellung oder über unser Bewerbungsformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT Systeme oder eingesetzte Dienstleister erfasst. Dies sind insbesondere technische Daten wie IP Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer URL und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Verträgen, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren sowie, soweit Sie eingewilligt haben, zur Reichweitenmessung, Werbung oder Einbindung externer Medien.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Eventura – die Veranstaltungsprofis! GmbH
Am Pannofen 59
47608 Geldern
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2831 97 666 0
Telefax: +49 (0) 2831 97 666 29
E Mail: info@ets-veranstaltungstechnik.net

Vertreten durch den Geschäftsführer Stephan Hermsen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung sind dies insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei berechtigten Interessen. Für Bewerbungen gilt zusätzlich § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gilt ergänzend Art. 9 DSGVO und gegebenenfalls § 26 Abs. 3 BDSG.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting, IT Betrieb, E Mail, Formulare, Bewerberverwaltung, Shop, Versand, Zahlungsabwicklung, Analyse oder Medieninhalte. Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag handeln, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Daten werden darüber hinaus nur übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der EU Kommission oder einer gesetzlichen Ausnahme. Bei US Anbietern kann, soweit einschlägig, eine Zertifizierung nach dem EU US Data Privacy Framework herangezogen werden. Verbleibende Risiken können insbesondere in behördlichen Zugriffsmöglichkeiten des Drittlandes bestehen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder laufenden Rechtsverfahren entgegenstehen. Handels und steuerrechtliche Unterlagen werden regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Sicherheit

Diese Website nutzt TLS Verschlüsselung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server Log Dateien. Dazu können IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer URL, Browser, Betriebssystem, Hostname und Meldungen über den Abrufstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen und der technischen Administration.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Logdaten werden nach Wegfall des Sicherheits und Betriebszwecks gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist. Der Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Übertragung einer Nachricht oder für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie Einstellungen ändern oder eine Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dies umfasst insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, in anderen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen. Soweit ausnahmsweise eine Einwilligung eingeholt wird, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

7. Bewerbungen

Umfang und Herkunft der Bewerberdaten

Wenn Sie sich über unsere Website, per E Mail, postalisch, persönlich, über eine Jobplattform, ein soziales Netzwerk, eine Personalvermittlung oder auf anderem Weg bewerben, verarbeiten wir die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E Mail Adresse, freiwillig angegebene Telefonnummer, Geburtsdatum oder Alter, gewünschte Stelle oder Ausbildung, frühestmöglicher Eintritt, schulischer und beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse, Lebenslauf, Foto, Antworten aus dem Bewerbungsformular, Gesprächsnotizen, Korrespondenz sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen und Angaben gehören.

Bei Bewerbungen über Dritte erhalten wir die Daten von der jeweiligen Plattform, Vermittlung oder der Person, die uns Ihre Bewerbung mit Ihrer Kenntnis übermittelt. Zusätzlich können technische Daten anfallen, etwa IP Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, Browserinformationen und Protokolldaten des Formular oder Hostingdienstes.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Bewerberdaten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation, zur Organisation und Durchführung von Auswahlgesprächen und Probearbeit, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs oder Ausbildungsverhältnisses sowie zur Dokumentation des Verfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und der nachvollziehbaren Dokumentation des Auswahlverfahrens.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung, Religionszugehörigkeit oder andere besonders sensible Daten, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Teilen Sie solche Angaben freiwillig mit, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO oder, soweit zulässig, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Als Pflichtangaben werden nur Daten abgefragt, die wir für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Freiwillige Angaben werden allein im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt. Aus der Nichtangabe freiwilliger Informationen entstehen Ihnen keine Nachteile.

Empfänger

Zugriff erhalten nur die mit der Besetzung befassten Personen und Stellen, insbesondere Geschäftsführung, Personalbereich, zuständige Führungskräfte und erforderlichenfalls die Interessenvertretung. Im notwendigen Umfang können IT, Hosting, E Mail, Formular, Bewerbermanagement oder Kommunikationsdienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungs oder Ausbildungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit konkrete Rechtsansprüche dies erfordern, gesetzliche Pflichten bestehen oder Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben. Für einen Bewerberpool legen wir bei der Einwilligung eine konkrete Speicherdauer fest, in der Regel höchstens zwölf Monate. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kommt ein Beschäftigungs oder Ausbildungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach den für Beschäftigtendaten geltenden Fristen verarbeitet.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Bewerbungsverfahren nicht statt, sofern wir Sie nicht im Einzelfall ausdrücklich anders informieren.

Hinweis direkt am Bewerbungsformular

Bitte platzieren Sie unmittelbar am Formular einen gut sichtbaren Hinweis mit Link auf diese Datenschutzerklärung. Eine verpflichtende Einwilligungs Checkbox in die notwendige Bewerberverarbeitung ist nicht erforderlich und sollte nicht verwendet werden. Falls ein Bewerberpool angeboten wird, benötigt dieser eine getrennte, freiwillige und nicht vorangekreuzte Einwilligung.

8. Kunden, Interessenten und Vertragspartner

Wir verarbeiten Stamm, Kontakt, Kommunikations, Vertrags, Leistungs, Abrechnungs und Zahlungsdaten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Soweit wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Daten können an Dienstleister, Lieferanten, Versandunternehmen, Kreditinstitute, Zahlungsanbieter, Steuerberatung, Behörden oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

9. Webshop, Versand und Zahlung

Bei Nutzung unseres Webshops verarbeiten wir die für Bestellung, Kundenkonto, Lieferung, Zahlung, Reklamation und Betrugsprävention erforderlichen Daten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO sowie, bei erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

10. Externe Inhalte und Kartendienste

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite kann Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie dies aktiv auswählen oder in den Cookie Einstellungen eingewilligt haben. Dabei können insbesondere IP Adresse, Geräte und Browserdaten, Standortdaten und Nutzungsinformationen an Google übermittelt und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine mögliche Übermittlung in die USA erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy

YouTube

Soweit YouTube Videos eingebunden werden, erfolgt das Laden erst nach Ihrer Einwilligung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden können insbesondere IP Adresse, Geräte und Nutzungsdaten an Google übermittelt sowie Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy

Externe Schriftarten

Schriftarten sollten möglichst lokal auf unserem Server bereitgestellt werden. Werden Schriftarten von externen Servern geladen, wird Ihre IP Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Eine solche Einbindung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung oder wird durch eine lokale Bereitstellung ersetzt. Für Google Fonts gelten die Informationen von Google unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy und https://policies.google.com/privacy.

11. Social Media

Unsere Website kann Links zu Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn, XING oder anderen sozialen Netzwerken enthalten. Reine Links stellen beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich keine Verbindung zu den Plattformen her. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten in eigener Verantwortung.

Werden dagegen Plugins, Feeds, Pixel oder andere Inhalte eines sozialen Netzwerks eingebunden, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Der tatsächlich eingesetzte Anbieter und die konkrete Funktion müssen im Einwilligungsbanner und in dieser Erklärung übereinstimmend genannt werden.

12. Reichweitenmessung und Onlinewerbung

Wir setzen Google Analytics 4, Google Ads Conversion Tracking und das Meta Pixel ein. Diese Dienste werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Dabei können Nutzungs, Geräte, Browser, Interaktions und Conversiondaten sowie gekürzte oder vollständige IP Adressen verarbeitet und den jeweiligen Anbietern übermittelt werden. Anbieter von Google Diensten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Anbieter des Meta Pixels ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine mögliche Übermittlung in die USA erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über die Cookie Einstellungen widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://www.facebook.com/privacy/policy/.

13. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung wird über ein Double Opt in Verfahren bestätigt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder durch Nachricht an uns widerrufen. Die Daten werden nach der Abmeldung aus dem aktiven Verteiler gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht. Für den Versand setzen wir Mailchimp ein. Anbieter ist Intuit Mailchimp, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp verarbeitet Empfänger und Nutzungsdaten in unserem Auftrag. Eine mögliche Übermittlung in die USA erfolgt nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen finden Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Unternehmenssitz ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424 0, E Mail poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de.

15. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

WENN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 BUCHST. E ODER F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WERDEN DATEN ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET, KÖNNEN SIE DIESER VERARBEITUNG JEDERZEIT WIDERSPRECHEN.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: 14. August 2026.